バイトの必要書類について-バイトとは|バイトの上手な探し方

バイトの必要書類について

パートやバイトの募集の際に必要な書類は、一般的に2つあります。「社会保険手続きや税務上の処理で必要とするもの」「会社の労務管理上で必要なもの」です。パートやバイトといえども、労働時間および労働日数が正社員の4分の3以上であれば、社会保険への加入義務が生じます。この場合、年金手帳が必要になります。また、1週の労働時間が20時間以上の場合には雇用保険への加入も必要になるので、採用するパート、バイトが以前雇用保険に加入していたことのある場合には、雇用保険証も必要になります。

「会社の労務管理上で必要なもの」については、むやみに提出を求められる事はありません。代表的な書類としては「雇用契約書」「住民票記載事項証明書」「誓約書」「身元保証契約書」「通勤経路申請書」「運転免許証の写しなど免許・資格を証明する書類」などがあります。雇用契約書については、労働契約自体は、口頭でも成立しますので、必ずしも書面で行う必要はありませんが、たとえパート、バイトといえども労使トラブルが起きた際、証明したい労働条件を証明できなくなってしまいます。住民票記載事項証明書については、これはパート、バイトだからこそ提出を求められる場合があります。この書類があればパート、バイトの場所が分かりやすくなります。

さらに、18歳未満の年少者を雇う場合には年齢確認書類を備え付けるように労働基準法で規定されています。


パート、バイトとトラブルが起きた際の保険的意味合いがありますので、契約を交わすことが望ましいですが、パート、バイトの雇用期間の長さから予想されるトラブルの可能性やメンテナンスの手間を考えると、身元保障契約を交わさないほうが、実務上は円滑な労務管理ができるかと思います。必要があるとすれば、未成年者を雇用する場合に、親権者と身元保障契約を締結する程度がいいと思われます。この他、通勤経路申請書や運転免許書など、給与計算や職務を遂行するために必要とする書類を必要に応じて求めればよいでしょう。